Créer des réservations avec ‘My Business’ est simple, rapide et organisé. Ce logiciel surveille vos réservations pour que vous n’ayez pas à le faire. Vous trouverez toutes les informations nécessaires tels que les dates, les paiements, et les informations de vos clients, tout au même endroit.

Profil du Client

Pour créer une réservation de client, vous aurez besoin de créer un profil pour le client, s’il n’en a pas déjà un. Ceci est simple à faire. Sur la page ‘Créer réservation’, vous verrez ce qui est figuré ici à droite.

Veuillez remplir les informations de bases de votre client. Si le client décide de revenir vers vous dans à l’avenir, vous n’aurez qu’à écrire leur nom dans la barre ‘Client Existant’. De cette manière, vous n’aurez pas besoin de créer un nouveau compte pour chaque nouvelle réservation!

Organiser la leçon

Une fois que votre client est enregistré, vous serez re-dirigé vers cette page. Veuillez inscrire la station, le sport et les dates de leçon(s), que vous avez prévu avec le client. Veuillez ensuite sélectionnez votre/vos horaire(s).

Votre résumé de réservation se trouvera ensuite sur la droite, comme l’image l’indique. Vous pourrez ensuite l’ajouter sur votre calendrier et lorsque vous êtes prêt, envoyer l’e-mail de confirmation de leçon(s), automatiquement.

Prenez des notes

Maintenant que vous avez organisé vos horaires et dates, vous pouvez ajouter toutes notes que vous souhaitez faire par rapport à la réservation. Celles-ci peuvent être par rapport au lieu de rendez-vous, ou toutes autres informations telles que des maladies ou handicaps, des expériences passées, etc.

Le lieu de rendez-vous est détaillé dans l’e-mail et dans le sommaire de la réservation que vous avez envoyée au client, mais toutes ‘Notes de moniteurs’ ne sera pas visible au client et vous pourrez facilement les retrouver sur votre calendrier.